viernes, 24 de octubre de 2008


La Entrevista


La vida social y la vida profesional exige a todo individuo desarrollar habilidades para entrevistar a los demás, y a su vez, para ser entrevistados ellos mismos.


Cuando un individuo hace o dice algo interesante o fuera de lo común, los demás van a entrevistarlo, cuando una persona va a solicitar un puesto, generalmente tiene que someterse a entrevistas.



Algunas características de la entrevista son:






  • Generalmente solo dos personas hablan.




  • Generalmente hay muchas preguntas y respuestas entorno a un solo tema.




  • La entrevista tiene un propósito definido que puede ser: obtener información, darla, guiar, dar o recibir indicaciones o recomendaciones, etc.


Preparación:








  • Determine el tiempo de la entrevista




  • Escoja un tema que sea muy interesante para todos, adecuado a las capacidades suyas y a las de los demás, y de mucha actualidad.




  • Determine con claridad el propósito de la entrevista y téngalo presente en todo momento.




  • Estudie y organice claramente las ideas en un plan de preguntas.




  • Haga un resumen de ese plan dejando solo las ideas que van a servir de base para hacer las preguntas.




  • Memorice esas ideas principales.


Realización:







  • Las dos personas de la entrevista deben ponerse de acuerdo en el tiempo que van a emplear y respetarlo con la mayor preescisión posible.




  • Si usted es el entrevistador, inicie la actividad diciendo el interés que tiene el tema.




  • Es preferible no llevar a la entrevista ningún papel para tomar notas. Debe ponerse atención a las respuestas y reconstruir luego a solas la entrevista.




  • Esfuércese por hacer preguntas concretas y claras.




  • Si usted es el entrevistador, válgase de hechos para sustentar sus afirmaciones.




  • Las dos personas deben hablar despacio, con claridad y cortesía, y escucharse con mucha atención.




  • Si usted es el entrevistador no piense constantemente en la otra pregunta que va hacer, (puede que de la conversación surjan otras muy interesantes que no había preparado y, naturalmente, debe hacerlas, escuche atentamente y espere que termine la respuesta a la pregunta anterior.




  • Finalice la actividad enumerando las conclusiones de la entrevista y agradeciendo a la persona entrevistada.




  • Destaque el interés y la importancia de las respuestas que le ha dado su interlocutor.


Puntos Guías








  • El tiempo corriente para una entrevista es de quince a veinticinco minutos. La introducción de una entrevista debe ser de unos tres o cuatro minutos de conversación sobre temas que produzcan confianza, aunque no estén conectados con el tema central de la entrevista.




  • Es importante estar sentados porque estas posiciones ayuda mucho a darle mayor sinceridad y más espontaneidad a la expresión.




  • No es conveniente llevar papel a la entrevista ni para leer en él ni para escribir en él. Esto influye negativamente en él ánimo de las personas sobre todo en la que está siendo entrevistada.




  • Hay que tener presente el no salirse del tema. Para eso es necesario pensar constantemente en el objetivo y en el tema de la entrevista.




  • Las conclusiones pueden ser sobre el tema tratado o sobre aspectos externos a él, pero siempre, basados en la exposición de la idea central de todo el tema.


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